[11] Exchange Server 2019 – Zasady przechowywania
15 stycznia 2025Ustawimy teraz zasady przechowywania dla skrzynek pocztowych użytkowników serwera pocztyExchange.
Wiadomości w skrzynce pocztowej [Retension Policies] są automatycznie przechowywane i/lub przenoszone lub usuwane.
Jeśli chcesz ustawić politykę archiwizowania, musisz wcześniej włączyć folder archiwizacji lokalnej – więcej na ten temat przeczytasz w rozdziale „Archiwizacja w archiwach lokalnych”.
Uruchom PowerShell z uprawnieniami administratora i skonfiguruj zasady przechowywania na serwerze Exchange 2019.
Windows PowerShell Copyright (C) Microsoft Corporation. All rights reserved. Install the latest PowerShell for new features and improvements! https://aka.ms/PSWindows PS C:\Windows\system32> LaunchEMS Welcome to the Exchange Management Shell! Full list of cmdlets: Get-Command Only Exchange cmdlets: Get-ExCommand Cmdlets that match a specific string: Help *<string>* Get general help: Help Get help for a cmdlet: Help <cmdlet name> or <cmdlet name> -? Exchange team blog: Get-ExBlog Show full output for a command: <command> | Format-List Show quick reference guide: QuickRef VERBOSE: Connecting to vwsr02.zicher.lab. VERBOSE: Connected to vwsr02.zicher.lab. [PS] C:\Windows\system32>Get-RetentionPolicy Name RetentionPolicyTagLinks Guid ---- ----------------------- ---- Default MRM Policy {Recoverable Items 14 days move to archive, Never a02538ed-7d2b-43f1-a0fd-a19f6b375e79 Delete, 5 Year Delete, 1 Year Delete, 6 Month De lete, 1 Month Delete, 1 Week Delete, Personal nev er move to archive, Personal 5 year move to archi ve, Default 2 year move to archive, Personal 1 ye ar move to archive} ArbitrationMailbox {Never Delete, AsyncOperationNotification, Modera c7bd4f60-b5ea-4c79-ba9c-95f0497e1fa9 tedRecipients, AutoGroup} # wyświetl domyślne zasady przechowywania [PS] C:\Windows\system32>Get-RetentionPolicyTag | Format-Table -AutoSize -Wrap Name Type Description ---- ---- ----------- Personal 1 year move to archive Personal Managed Content Settings Default 2 year move to archive All Managed Content Settings Personal 5 year move to archive Personal Managed Content Settings Personal never move to archive Personal Managed Content Settings 1 Week Delete Personal Managed Content Settings 1 Month Delete Personal Managed Content Settings 6 Month Delete Personal Managed Content Settings 1 Year Delete Personal Managed Content Settings 5 Year Delete Personal Managed Content Settings Never Delete Personal Managed Content Settings Recoverable Items 14 days move to archive RecoverableItems Managed Content Settings # oznaczenia/opisy domyślnych zasad przechowywania [PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox "debian" | Select Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy Name ArchiveDatabase RetentionPolicy ---- --------------- --------------- Debian Linux Archive Database 001 Default MRM Policy # domyślna polityka przechowywania nie jest stosowana domyślnie # tylko w przypadku użytkowników, którzy mają włączony folder archiwum lokalnego, automatycznie stosowane są do nich domyślne zasady przechowywania [PS] C:\Windows\system32>New-RetentionPolicyTag -Name "2 Year Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 730 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery Name Type Description ---- ---- ----------- 2 Year Delete All Managed Content Settings [PS] C:\Windows\system32>New-RetentionPolicyTag -Name "3 Month move to Archive" -Type All -AgeLimitForRetention 90 -RetentionAction MoveToArchive Name Type Description ---- ---- ----------- 3 Month move to Archive All Managed Content Settings # utwórz nowe zasady przechowywania i połącz ze znacznikami zasad przechowywania # dla każdego parametru zapoznaj się z [Get-Help New-RetentionPolicy -Full] # aby określić wiele tagów, użyj przecinka [PS] C:\Windows\system32>New-RetentionPolicy "My Delete Policy" -RetentionPolicyTagLinks "2 Year Delete" Name RetentionPolicyTagLinks Guid ---- ----------------------- ---- My Delete Policy {2 Year Delete} 8ec27023-5061-4ff9-af46-f8ffeac6f20e [PS] C:\Windows\system32>New-RetentionPolicy "My Archive Policy" -RetentionPolicyTagLinks "3 Month move to Archive" Name RetentionPolicyTagLinks Guid ---- ----------------------- ---- My Archive Policy {3 Month move to Archive} 7a9e7f6f-8de6-4677-8848-4611b9c3c2f7 [PS] C:\Windows\system32>Get-RetentionPolicy Name RetentionPolicyTagLinks Guid ---- ----------------------- ---- Default MRM Policy {Recoverable Items 14 days move to archive, Never a02538ed-7d2b-43f1-a0fd-a19f6b375e79 Delete, 5 Year Delete, 1 Year Delete, 6 Month De lete, 1 Month Delete, 1 Week Delete, Personal nev er move to archive, Personal 5 year move to archi ve, Default 2 year move to archive, Personal 1 ye ar move to archive} ArbitrationMailbox {Never Delete, AsyncOperationNotification, Modera c7bd4f60-b5ea-4c79-ba9c-95f0497e1fa9 tedRecipients, AutoGroup} My Delete Policy {2 Year Delete} 8ec27023-5061-4ff9-af46-f8ffeac6f20e My Archive Policy {3 Month move to Archive} 7a9e7f6f-8de6-4677-8848-4611b9c3c2f7 [PS] C:\Windows\system32>Get-RetentionPolicyTag | Format-Table -AutoSize -Wrap Name Type Description ---- ---- ----------- Personal 1 year move to archive Personal Managed Content Settings Default 2 year move to archive All Managed Content Settings Personal 5 year move to archive Personal Managed Content Settings Personal never move to archive Personal Managed Content Settings 1 Week Delete Personal Managed Content Settings 1 Month Delete Personal Managed Content Settings 6 Month Delete Personal Managed Content Settings 1 Year Delete Personal Managed Content Settings 5 Year Delete Personal Managed Content Settings Never Delete Personal Managed Content Settings Recoverable Items 14 days move to archive RecoverableItems Managed Content Settings 2 Year Delete All Managed Content Settings 3 Month move to Archive All Managed Content Settings # ustaw zasady przechowywania dla konkretnego użytkownika [PS] C:\Windows\system32>Set-Mailbox "rocky" -RetentionPolicy "My Delete Policy" [PS] C:\Windows\system32>Start-ManagedFolderAssistant -Identity "rocky" [PS] C:\Windows\system32>Set-Mailbox "debian" -RetentionPolicy "My Archive Policy" [PS] C:\Windows\system32>Start-ManagedFolderAssistant -Identity "rocky" [PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Filter "Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Select Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy Name ArchiveDatabase RetentionPolicy ---- --------------- --------------- Debian Linux Archive Database 001 My Archive Policy Exchange Admin Archive Database 001 Default MRM Policy Rocky Linux My Delete Policy Nowy Użytkownik Archive Database 001 Default MRM Policy [PS] C:\Windows\system32>exit
Konfiguracja zasad przechowywania jest możliwa również z wykorzystaniem narzędzi graficznych, a dokładniej mówiąc za pomocą Centrum administracyjnego serwera Exchange 2019.
Zaloguj się zatem do Centrum administracyjnego serwera Exchange. Następnie wybierz [zarządzanie zgodnością/compilance managment] w lewym panelu i przejdź do zakładki [tagi przechowywania/retention tags] w prawym panelu, wtedy możliwe będzie tworzenie lub edytowanie tagów zasad przechowywania.
W zakładce [zarządzanie zgodnością/compliance management] – [polityki retencyjne/retension policies] możliwe jest tworzenie lub edytowanie polityk retencyjnych.
Aby zastosować politykę przechowywania dla użytkownika poczty na serwerze Exchange, przejdź do ustawień konkretnego użytkownika w jego skrzynce pocztowej i ustaw zasady przechowywania w pokazany poniżej sposób.
Na przykład wiadomości, w których zastosowana jest zasada [Usuń i pozwól na odzyskanie/Delete And Allow Recovery] są automatycznie przenoszone do folderu [Elementy usunięte/Deleted items] po wygaśnięciu, jednak można je odzyskać w folderze [Elementy usunięte/Deleted items], klikając link [Odzyskaj usunięte elementy].
Wiadomości, w których zastosowano zasadę [Przenieś do archiwum/Move To Archive] i włączono folder archiwum lokalnego, są automatycznie przenoszone do folderu archiwum po wygaśnięciu.
